[111] [產業人才投資方案] [NYCPC] [日間班] [職場助理級人員資訊能力提升班] [54Hrs] 課程資源 - 2022/05/07~2022/07/23 (遠距課程)

2022/04/25 疫情指揮中心放棄清零與病毒共存，各位自求多福，每日染疫>5,000。

上課單位: 中國生產力中心 南雲服務處

上課地址: 全程 遠距課程，請自備雙螢幕上課環境

上課班別: 職場助理級人員資訊能力提升班(日間班)

上課軟體: Windows Skills + Word + Excel + Power Point + Power Query
上課時數: 6 Hrs * 9  = 54 Hrs
上課日期: 遠距 111/05/07, 14, 21, 28, 06/11, 06/18, 07/09, 16, 23 共九次
上課時間: 09:00 ~ 12:00, 13:00 ~ 16:00 每日六小時
上課內容: 本課程為職場資訊技術基礎課程，協助初入職場新鮮人或是需要針對資訊技術打底的現職工作者，讓各位能夠於九堂課的時間中，對文件、資料、簡報、資安等領域有快速的理解

鼓勵學員於課程上能勇敢發問，逐步將所學Office技術運用到實務工作上。本課程歡迎同學發問職場實務上經常遇到之Office相關問題，講師Gino將會盡力回答各位提問工作上之問題。
上課人數: 20人
授課講師: 劉集中 (Gino Liu)

實作助教: 曹月燕 (Vivian Tsao)

課程資源: [Google Drive]

遠距教學: Google Meet (請各位同學提供Gmail，以方便講師發送遠距課程會議邀請)

                    --Windows 7|10|11以上，請記得更新，目前Win10版本最新到21H2

                    --Office 建議2013以上，2019|2021以上佳，O365|M365優，記得更新

                    --請準備雙螢幕，第二個螢幕可以使用平板|舊螢幕|家中電視|新買28"LCD

                    --視訊設備: Webcam & 麥克風，通常筆電內建，桌機需要另購，請事先準備好

                    --Gmail帳號，上課前請改為 座號-中文姓名

課程大綱:

1. 對文件的需求
• 如何快速製作符合職場規範需求的文件
• 了解Word製作文件之功能架構
• 設計、色彩、字型、版面、章節、段落、樣式、目錄、參考資料
• 如何將資料快速填入文件的表格內?
• 了解Word合併列印與Excel資料間的關聯與操作
• 個人化對帳單、薪資單、成績單、客服資料、差異化問卷
2. 對資料的需求
• 如何由零建立一份資料並管理?
• 透過對Excel資料庫的建立，進而能快速建構資料庫，並進行基本管理與運算
• 學習在Excel設計輸入輔助功能，包含資料驗證及下拉式選單，確保資料源頭正確性
• 如何進行職場常用資料分析?
• 學習在Excel中依需求擴充額外資料欄位屬性，建構資料分析前置作業
• 學習使用Excel格式化資料來自動稽核資料
• 使用Excel樞紐分析快速進行資料統計分析，並作為未來報表設計資料正確性驗證使用
• 如何製作職場常用報表?
• 依據特定屬性(客戶、產品、業務、部門等等)，再加上年分與月份，進行每月統統計並自動化更新，並可調整年月即可自動得到結果
• 依據特定屬性(客戶、產品、業務、部門等等)進行報表統計分析，如同期差異、YTD+QTD+MTD、成長比率、KPI達成率等，並繪製相關圖表
• 如何快速合併多個資料檔案或多個工作表?
• 學習Excel內的Power Qeury模組，讓例行性資料能自動彙整，不再需要手動處理黏貼
• 學習運用Excel VBA現有功能模組來快速整併非同質性資料，合併再一起進行後續資料分析處理
3. 對簡報的需求
• 如何快速將職場資料合併到簡報中?
• 學習快速依簡報需求建立Power Point文件架構
• 套用修改簡報範例與設計企業特色之互動式簡報母片
• 學習將資料在PowerPoint轉換為簡潔文句、重點特色、Slogan
• 融入SmartArt智慧圖形中呈現，快速製作提升效率
• 如何有效維護及運用例行簡報?
• 學習PowerPoint資料連結與簡報範本的運用，讓製作簡報時，減少內容思考以外的設計及美觀時間，並能快速建立簡報參考文件與互動式簡報發表
• 參考網路素材與設計發想，並將其融入自己現有設計，提升簡報設計與內容品質是逐步漸進的工作
4. 對資安的需求
• 企業基本個人資安技能為何? 
• 學習Windows基本防毒策略與資安預防措施，更新策略、文件備份策略，收信與上網良好習慣

休假日期:

• 基本上Gino老師的課程遇連假通常不上課，因此下列日期跳過不上課，方便各位與家人共度美好假期。
• 111/04/02~111/04/05    清明連假
• 111/04/30~111/05/02    勞工連假
• 111/05/08~111/05/08    母親節
• 111/06/03~111/06/05    端午連假
• 111/09/09~111/09/11    中秋連假
• 111/10/08~111/10/10    雙十連假
• 111/12/31~112/01/02    元旦連假