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2026/06/17

[TNCPC] [115] [公開課程] [GAI輔助文書檔案e化管理] 6Hrs, 115/06/17, 課程資源

 

訓練單位中國生產力中心 台南服務處學員人數~20人     
場地地址
台南市中西區大埔街52號
課程名稱

GAI輔助文書檔案e化管理(實體+遠距)

課程資源

[Google Drive] 建議逐一下載

訓練師資老師:劉集中  (Gino Liu) 
公司:集中資訊有限公司 專案經理
學歷:朝陽科技大學   工業工程系 碩士
專長:專業資訊課程講師,企業資訊網路規劃,系統架設資料庫設計,系統開發,IT委外服務,資安顧問,企業大數據分析導入、訓練與實作

訓練目標
老師軟體版本:
  • --Microsoft 365
  • --ChatGPT Plus
  • --Gemini Pro + NotebookLM Pro
  • --Claude Pro
  • --Microsoft 365 Copilot  --Microsoft 365 搭檔
上課大綱:
  1. GAI設定與提示語Prompt撰寫
  2. - ChatGPT與Gemini基本指令設定
  3. - GAI輔助確認撰寫Prompt意圖
  4. - GAI輔助學習檔案文書e化
  5. 文書E化與GAI應用概念
  6. - E化流程(建立→整理→應用)
  7. - GAI角色(工具→助手)
  8. - 職場痛點解析
  9. 文件數位化與AI轉換
  10. - OCR(光學文字辨識)
  11. - 語音轉文字(STT)
  12. - PDF轉Word/Excel
  13. - AI文件解析
  14. AI文件整理與命名策略
  15. - 命名規則(Naming Rule)
  16. - 資料夾結構設計
  17. - AI自動分類- 批次
  18. 文件知識化與AI應用
  19. - ChatGPT文件理解
  20. - NotebookLM知識庫
  21. - 文件問答(Q&A)
  22. - 多文件整合
  23. AI文書生成與Prompt設計
  24. - Prompt結構(角色/任務/格式)
  25. - 文件生成(報告/Email)
  26. - 格式控制
  27. 文件分享、自動化與治理
  28. - 雲端管理(Drive/OneDrive)
  29. - 權限控管
  30. - 備份策略
  31. - AI流程整合
                          日期115/06/17,每週三,共一次
                          時間09:00-16:00 每次6小時,共6小時
                          課程資源[Google Drive]
                              


                          若您在尋找企業內訓資訊課程講師,歡迎與我聯繫合作事宜。

                          2024/06/11

                          [NYCPC] [113] [產投課程] [工程人員e化實務Excel計畫文件製作班] 36Hrs, 113/06/15~07/20, 課程資源

                             

                          訓練單位中國生產力中心 南雲服務處學員人數20人(產投學員)
                          場地地址雲林縣斗六市雲林路二段225號11樓(第三教室) 
                          課程名稱

                          工程人員e化實務Excel計畫文件製作班(實體)

                          訓練師資老師:劉集中  (Gino Liu) 
                          公司:集中資訊有限公司 專案經理
                          學歷:朝陽科技大學   工業工程系 碩士
                          專長:專業資訊課程講師,企業資訊網路規劃,系統架設資料庫設計,系統開發,IT委外服務,資安顧問,企業大數據Power BI分析導入、教育訓練與實務報表實作,企業資訊流程優化改善諮詢服務

                          助教: 曹月燕 (Vivian Tsao)
                          訓練目標
                          本課程為工程人員e化實務系列之Excel文件製作,期望以工程相關案例來指引此領域之文件製作能擺脫傳統範疇,藉由e化來改善實際工作效率。
                          課程大綱:
                          • 了解EXCEL製作文件之功能架構及各項快捷功能
                          • 建立圖表、資料表、資料單位及樣式
                          • 施工日誌格式轉換:WORD變EXCEL、一頁資料變多頁、多頁資料彙整至一頁
                          • 新工程文件設置
                          • 施工日誌常用函數:查詢資料,例如Vlookup, Match+Index, Offset, Indirect….等等
                          • 施工日誌常用函數:統計數據,例如Sumifs, Averageifs, Countifs…等等
                          • 施工日誌常用函數:稽核內容,例如下拉式選單,依規則判定數據,交叉比對,排名,占比…等等
                          • 1.行事曆彙整 2.快速計算工作天、日曆天
                          • 1.進度表計算 2.CPM管制表繪製
                          • 快速計算統計、圖表呈現: 樞紐分析表之職場實務應用
                          • 1.跨軟體之合作: Excel與Word整合-合併列印 2.跨軟體之合作: Excel與Power Point整合-圖表簡報
                          • 檔案存取與保護
                                                日期113/06/15~07/20 (每週六)   
                                                時間09:00~12:00;  13:00~16:00 共6小時
                                                課程資源[Google Drive]
                                                    


                                                若您在尋找企業內訓資訊課程講師,歡迎與我聯繫合作事宜。

                                                2020/09/16

                                                [109] [自辦案] [開課通知] [中國生產力中心] Excel 基礎活用 24小時 + 文書e化管理 6小時

                                                #Gino開課通知#

                                                剛好九月底有排自己的特休,然後就支援台中CPC的資訊課程了。 目前確認開課的課程如下:


                                                1. Excel基礎活用班 24小時

                                                --上課日期: 109/09/24(週四), 09/25(週五), 09/30(週三), 10/08(週四) 共四日
                                                --上課時間: 09:00 ~ 16:00 每日六小時
                                                --貴公司如有申請大小人提,應該非常適合這門課程
                                                --課程大綱: 針對Excel的輸入、計算、格式、圖表、基本資料管理、列印、輸出等基本能力進行有系統的教授,並鼓勵學員發問職場實務問題。
                                                --課程網址: [Web]

                                                2. 文書e化管理實務班 6小時

                                                --上課日期: 109/09/23(週三) 共一日
                                                --上課時間: 09:00 ~ 16:00 每日六小時
                                                --適合大小人提及補充基本知識的人
                                                --課程大綱: 針對企業文書進行e化管理(建立、整理、尋找、活用、備份、分享)等實務能力進行實例操作解說,並鼓勵學員發問職場實務問題。
                                                --課程網址: [Web]

                                                2020/09/09

                                                [109] [彰化縣勞資協會] [研討會] [文書檔案 E化管理技巧] 6小時 2020/09/11開課

                                                 文書檔案 E化管理技巧研討會 6小時

                                                課程技術: Word + Excel + Acrobat Reader + Internet Search + 多樣輔助程式
                                                適合對象: 使用電腦輔助工作、想改進個人數位檔案管理、想有效e化文書等等職場工作者
                                                學員人數: 不限人數 

                                                承辦單位: 彰化縣勞資關係協進會
                                                課程費用: 勞資協會會員兩人以內免費,每多一人費用$500.-
                                                課程代碼: http://www.ch-ira.org.tw/sign-up/class/seminar-70.html
                                                課程地點: 彰化縣彰化市健興路1號 105室 (縣立體育館內環保局隔壁)
                                                課程時間: 2020/09/11 週五 (09:30~16:30)
                                                報名狀態: 2020/09/10 週四 17:00 截止  (04)7111987分機13
                                                停車資訊: 有多處免費停車位,好停車

                                                上課資源: 「Google Drive

                                                課前問卷

                                                課中問卷#1

                                                課中問卷#2

                                                2016/08/21

                                                [課前問卷][CPC][職訓案][提案改善與商業簡報班] 2016/08/21 開班

                                                謝謝各位報名 [CPC] 提案改善與商業簡報班,54 Hrs 週日日間班。為協助講師能了解各位的上課需求,請各位填寫課前問卷。 Thanks!
                                                ..
                                                為避免遊客誤入,驗證碼請看教室黑板 或是 投影幕,謝謝。 (天氣晴朗!!)

                                                2016/08/12

                                                [課前問卷][CPC] 文書檔案e化 6Hrs: 105/08/12 W5

                                                謝謝各位報名 [CPC] 文書檔案e化管理技巧班,6 Hrs 週三日間班。為協助講師能了解各位的上課需求,請各位填寫課前問卷。 Thanks!
                                                ..
                                                為避免遊客誤入,驗證碼請看教室黑板 或是 投影幕,謝謝。 (天氣晴朗!!)

                                                2015/08/26

                                                [課前問卷][CPC] CII42-文書檔案E化管理技巧班 週三日間班 20150826 開課

                                                謝謝各位報名 [CPC] CII42-文書檔案E化管理技巧班,6 Hrs 週六日間班。為協助講師能了解各位的上課需求,請各位填寫課前問卷。 Thanks!
                                                這次有新面孔,也有老面孔,歡迎一起來研究 文書e化 And Office Application
                                                ..
                                                為避免遊客誤入,驗證碼請看教室黑板 或是 投影幕,謝謝。 (天氣有點陰雨!!)