2012/12/22

[Excel] 如何在Excel 2010繪製有刻度斷層的圖表

Kelly問我在Excel圖表的製作上,有所謂的刻度斷層這個東西嗎?

嗯,好問題! 就Excel提供的圖表功能來說,標準答案是沒有,但是不代表Excel無法做出刻度斷層的效果。我研究了一下,也參考Google大神,不過沒有看到讓我喜歡的答案,於是我只好歸納出Gino式刻度斷層圖表的流程,讓我的粉絲們可以快樂的度過2012的聖誕節與年末。

Steps:


  1. 由於要做刻度斷層,首先要了解資料斷層的位置,比如說你先將資料做成一般正常的圖表(如下圖),然後觀察資料,根據你自己的職場工作經驗去發現斷層。根據下圖,我可能認為資料有兩大區塊,0~50 & 100~150,實務上,你必須自己來加以判斷,因為你決定的斷層區塊會影響後面圖表製作步驟會參考到的部分設定數據(參數)。
  2. 為了讓數據能夠多樣化顯示,我用亂數公式來自動取值,這樣可以按F9重新計算來變化數值,如果你有實際的資料就直接拿來用。B2:B13的公式為=IF(RANDBETWEEN(0,1),RANDBETWEEN(0,50),RANDBETWEEN(100,150)) ,後面所有步驟都是以 0~50 & 100~150 為資料斷層的判斷依據,如果您的資料不同,請適當加以調整。
  3. 點選垂直座標軸,滑鼠右鍵叫快顯功能表,選取坐標軸格式。
  4. 在座標軸選項中出先決定垂直座標軸的主要刻度間距,設定為10。0~50 的範圍可以分成五個間距,100~150可以分成五個間距,然後斷層資料間要加上一個間距,因此預計最後會有十一個間距,因此我先將坐標軸的最小值改為0,最大值改為 110 (11*10)
  5. 點選圖表,Ctrl+C複製,點選圖表下方空白處,Ctrl+V貼上,然後將垂直坐標軸的最小值改為40(150-11*10),最大值改為 150。這樣做的原因是要讓兩個圖表的配置一樣,不會讓一樣的座標軸間距10看起來會有所不同
  6. 請將功能區 檢視 | 顯示 | 格線 勾選取消,不要格線顯示
  7. 調整圖表的位置,讓圖表可以對其欄列,在移動的時候,左手請按住Alt,右手按滑鼠移動,例如第一張圖表對其 D2的左上角位置,第二張圖表對其D17的左上角位置。請參考步驟五附圖中的圖表位置對齊方式。
  8. 因為圖表一佔的位置是由 D2:K15,所以我選取 C1:K15 的儲存格,把圖表一涵蓋在選取範圍內,然後Ctrl+C複製,點選 L1,在功能區點選 常用|剪貼簿|其他貼上選項|連結的圖片,將圖表變成連結圖片。圖表二比照圖表一的做法,選取 C16:K30,複製到 L16。
  9. 點選圖表二的連結圖片,就是右下角的那一個,功能區在你選到圖片的時候,會自動先是圖片工具|格式,然後請選取 裁剪 這個功能。
  10. 請將圖表裁成資料第二區塊應有的大小,把不必要的畫面裁掉,因為最下面要跟圖表一接軌,所以我會裁到 95 的位置
  11. 將編修好的圖表二連結圖片移動到圖表一連結圖片上,請將連結圖片二的垂直刻度100對齊連結圖片一的刻度60
  12. 完成了,你一定會奇怪為什麼要做這麼多步驟,老實說,我也不想講這麼清楚,可是網路上Google出來的都是結果,沒有人願意說詳細流程,當講師的我不忍心看大家都在發問同樣的問題,那就在流言所說的世界末日隔日(都說是世界末日了,還有隔日呀?? 顯然又被呼巄了!!!)凌晨起床,看著太陽東昇,順便Post文。

    實際上我建議的這樣做法是因應職場上的圖表分析大部分很制式化,意思是說,如果你想要找尋一個快速方法來製作有刻度斷層的圖表,就意味著你常常要做這件事情,所以會持續困擾你,就是讓製作者感覺"煩呀!"。我建議的方式能與實際資料連結,因此下次你只要變更資料內容就可以看見新的刻度斷層圖表,不信的話,你按下 F9 看看,做出的圖表會像跳舞一樣的顯示在你面前。
  13. 至於 刻度 50 跟 100 之間 是不是要放個間斷符號,這個請自己決定,如有需要請用 插入 | 文字 | 文字方塊 的方式,將你要顯示的符號拉到適當位置即可,這裡不做演示。
如果對我開的資訊課程有興趣,想上我的公開班課程(含職訓補助課程),請洽 中國生產力中心 中區服務處 04-23505038 #264 周小姐,請表明你要上 Gino 的資訊課程

如果希望找我進行企業內訓課程的人,請聯繫 集中資訊 04-22346026 曹小姐 ,我會針對貴公司的需求去安排課程(或是解決您或貴公司常遇到的資訊軟體應用問題)

最後還是要謝謝 Kelly,如果不是你發問,我就不會 Post 文呀,教學相長,謝謝支持我的粉絲們!!

2012/12/20

[開課通知] SPC統計製程管制與品管圈實務應用班 54 小時


102年度產業人才偷資計畫上半年核定課程,我申報的課程被選種一門: SPC統計製程管制與品管圈實務應用班 54 小時。

課程介紹:
品質是製造出來的,企業透過SPC統計製程品管來有效對品質進行監控,當出現了問題,即可透過品管圈的運作來進行持續的改善。透過課程,讓您可以知道如何運用資訊科技來輔助SPC和QCC的運作,在實際的e化操作中,將理論結合實務,提升您與公司的整體競爭力。

上課日期: 102/3/2 ~ 102/5/4 週六日間 班
上課時間: 09:00 ~ 16:00
請注意 102/4/4 ~ 102/4/7 四天連假,暫停上課一次
招收名額: 20 名

課程大綱:
No. 時數 課程進度與內容
1 3 統計製程品管原理與概念
2 6 抽樣檢驗方式與實作
3 9 管制圖原理與實作
4 12 管制圖原理與實作
5 15 製程能力分析原理
6 18 製程能力分析與實作
7 21 品質圈基本概念與生命週期
8 24 Word文件製作-QCC各式表單設計
10 30 Google資料搜尋-外部資料快速搜尋
11 33 Excel資料管理-品管資訊的建立
12 36 Excel資料管理-外部資料整合
13 39 Excel資料管理-各式圖表的建立
14 42 Visio繪圖流程-圖表的基礎元件
15 45 Visio繪圖流程-組織圖
16 48 Project專案管理-甘特圖
17 51 Project專案管理-專案追蹤
18 54 PowerPoint簡報-提案改善

這是屬於綜合實力提升的課程,歡迎各位有興趣的朋友帶著您在職場上遇到的Office問題,只要在講師(Gino)的能力範圍內,都會為您解答。但是本課程絕不是新手基礎課程,請確定您至少要會 Word | Excel | PowerPoint 的基礎。上課電腦環境將會以 Windows 7 + Office 2010 為主,WinXP+Office2003 & Win8+Office2013為輔。

這是職訓課程,因此需具有勞保資格的在職人員,政府補助 80%,您自己只要出 20% (9150*20%=1830),如果您或是您的親朋好友對此刻有興趣,請到職訓e網(http://www.etraining.gov.tw) 查詢課程開始報名日期,先搶先贏。

如有其他課程及報名疑問,請洽 中國生產力中心 中區 04-23505038 #264 周小姐。

祝各位有個美好的冬至 與 聖誕佳節!!

2012/12/13

[開課通知] 2013/01/04 週六週日班 - Excel函數活用-自我管理能力提升班-36小時


Hi, 各位好:
天氣冷了一陣子,眼看聖誕節跟盤點季節就要來臨,2012/12/21是冬至,也是傳說中的世界毀滅日,不過如果真的地球會掛掉,那也不是我們可以解決得,所以如果這個事件沒有發生,為了慶祝活下去,大家來學 Excel公式與函數吧!

根據各位的需求, 2013年第一班課程就是[Excel函數活用-自我管理能力提升班] 將於2013/01/04(週六)準時開班,本次課程以Excel 2010為基準,內容90%相容 Excel 2003,同時會介紹 Win8+Office 2013。有各位的支持與鞭策,讓我的課程每開一次,就會編修一次,務必讓各位能學到比較符合現況的職場技能。

課程安排在週六與週日,我知道有點趕,因為不希望讓課程橫跨春節,所以會在一月底之前結束,各位可以安心上完課程,然後再與家人共度春節,時間上能配合的朋友就一起來研讀Excel! 如果您的親朋好友、同事、家人想要進修,可以推薦他們參考看看。

中部能夠開Excel公式與函數實務課程的教育單位,越來越少了,如果各位在外縣市的親友有此需求,也可以幫Gino牽個線與當地的教育訓練單位合作,為各位提供服務。 另外在報名的時候要說是 “Gino老師介紹的喔!” 會有好康的喔!

如果有本課程的舊學員需要回來複習,請先洽中國生產力中心 04-23505038#264周小姐,只要位置有空位,您就可以回來上課,但是沒有上課書籍喔! 要自備筆記本及上課學習的心情。

課程安排在假日,配合上班的日子,讓您上課後可以返回職場練習應用一個星期,如果遇到工作問題或是學習問題,隨時可以透過MSNSkypeE-Mail發問喔! 這是當學生的福利喔! 當然也可以等到下堂課發問,快速提升Excel函數活用程度。
開課資訊
課程名稱: Excel函數活用-自我管理能力提升班 (週六週日 日間班)
課程時數: 36 小時 ( 6H * 6 )
課程費用: $7,800.-
課程對象: Excel公式函數活用有興趣的人,希望運用Excel公式函數來解決問題的人,最好各位帶著問題來上課
學員人數: 20
開課日期: 2013/01/04 (週六) 09:00 (本班確定準時開課,不會延誤或是取消)
開課時間: 每週日 09:00 ~ 16:00
上課日期: 2013/01/0401/0501/1201/1301/1901/26 共六天
結束日期: 2013/01/26 (週六) 16:00
上課地點: 台中市 中國生產力中心 [Map]
上課地址: 台中市工業區38 189 (中國生產力中心 中區 訓練大樓)
課程網址: [Link]
課程講師: 劉集中 (Gino Liu)

課程說明:
當您已經使用Excel來處理日常事務時, 慢慢會發現有些計算或是稽核可以透過Excel內建的函數來輔助處理, 或是自己根據專業經驗寫出的公式來加速處理, 例如加總第一季的營業額(一月到三月), 原本的公式是: =A1+B1+C1, 懂得運用函數就可以寫成 =Sum(A1:C1), 當您需要計算一年的營業額時, 後面的函數可以簡單的修改為 =Sum(A1:L1), 在整體彈性及擴充性上容易不少. 透過課程的解說, 讓您可以逐步了解函數運用的時機, 各種公式(Formula)如何能夠解決您的問題. 講師以完整職場範例讓您身入其境的學習實務經驗, 只要您曾經用過Excel, 都能感受到在運用Excel函數時,效率大幅提升.

透過課程的解說, 讓您逐步了解Excel常用的函數功能如何運用在解決一般工作問題. 由實務問題不同的層面來探討Excel函數適用的時機,當然一個公式(Formula)裡面可能會有數個函數(Function),個個函數間如何互相搭配,也是一個重要的學習課程。

您會發現善用Excel是一種善待自己的幸福,而上課可以發問實務問題來學習又是另一種幸福。

建議先修課程: 上過Excel基礎活用相關課程 or 您至少已經在職場工作中使用Excel。如您沒有Excel基礎或經驗,不建議您上這門課程,因為會像鴨子聽雷-轟隆隆[]的很慘。

課程內容:
1. Excel函數的分類與公式(Formula)基本撰寫應用的方式,如何透過Excel公式與函數來輔助資料輸入、資料計算、資料稽核、資料統計、資料分析、資料查詢與篩選等等領域
2. 實例學習一: 基本函數的綜合運用,讓您逐步了解在工作上一個問題的層面一定是由小擴散到大, 因此函數的運用絕對是逐漸加入您的公式中.
3. 管理實例一: 管理者的需求總是依您解決問題能力的增加而越來越複雜, 透過整合應用學習, 您利用二十的Excel函數功能完成百分之八十的計算分析工作, 但是資料欄位減少, 可是公式變複雜了, 最重要的是: 你看得懂複雜的公式了.
4. 管理實例二: 快速的將外部資料匯入使用, 透過函數或是公式的應用, 將資料分解或是合併成可供參考的資訊. 每天有面對不同挑戰的您, 一定經常上網搜尋資料來輔助您的工作, 透過範例讓您的資料活化, Excel不再是靜態資料, 管理者會愛死你.
5. 管理實例三: 大量的資料壓的您喘不過氣來, 遇到資料稽核問題就頭痛. Excel不是萬靈丹, 但是它可以有效快速的停止您的頭痛, 因為透過函數去稽核您的資料, 並自動提示您, 讓管理者面對快速累己的資料可以迅速進行各種業務管理分析. 萬一對分析的結果有疑惑也能立刻由Excel查詢明細資料.
6. 管理實例四: Excel的強大功能不只是應用在工作上, 在家庭日常生活上也能融入Excel的運算. 應用實例的過程中, 將巨集功能的好處及應用慢慢介給您, 並經由小例子教您如何寫自己的特殊函數, 不用怕太艱深, 因為凡事都有入門階段, 你會喜歡它的.

報名資訊
電話: 04-23505038 #264 周小姐 (Vicky Chou, 研發管理組)
傳真: 04-23500042, 04-23505035 請註明 研發管理組周小姐 (Vicky Chou)
E-Mail: 1409@tccpc.org.tw

如果周小姐因公外出,可以與我的公司聯繫
電話: 04-22346026 曹小姐 (Vivian)
電話: 04-22346026 劉集中 (Gino Liu)
E-Mail: Gino@cii.tw