2025/09/01

[TNCPC] [114] [公開課程] [職場Excel函數活用效率提升班] 24Hrs, 114/09/02~09/23, 課程資源

   

訓練單位中國生產力中心 台南服務處學員人數~20人    
場地地址
台南市新市區南科三路19號3樓之1(南科輔訓中心)
課程名稱

職場Excel函數活用(實體+遠距)

課程資源

[Google Drive] 建議逐一下載

訓練師資老師:劉集中  (Gino Liu) 
公司:集中資訊有限公司 專案經理
學歷:朝陽科技大學   工業工程系 碩士
專長:專業資訊課程講師,企業資訊網路規劃,系統架設資料庫設計,系統開發,IT委外服務,資安顧問,企業大數據分析導入、訓練與實作

助教:曹月燕 (Vivian Tsao)
訓練目標
老師軟體版本:
  • --Microsoft 365
  • --ChatGPT Plus
  • --Gemini Pro
  • --Microsoft 365 Copilot
上課大綱:
  1. 認識Excel與資料分析思維
    • GAI輔助學習Excel設定、Excel基本觀念介紹、資料分析概念(彙總、分類、計算、比較、說明)
  2. 表格建立與格式化
    • 建立表格、套用樣式、自動篩選、進階篩選與快速格式設計
  3. 統計與基本公式
    • 資料統計基本觀念,Excel相關函數實務應用,SUM、AVERAGE、COUNT、MIN、MAX、$絕對參照
  4. 條件判斷與格式控制
    • 邏輯判定IF、AND、OR、IFS(2016+)、條件式格式
  5. 查找與對應函數
    • 資料查詢、比對、缺漏稽核,函數: VLOOKUP、INDEX、MATCH
  6. 分類統計函數
    • 條件式函數實務應用: COUNTIFs、SUMIFs、AVERAGEIFs…
  7. 1.商業邏輯轉換: 如何將職場規則、計算說明轉換為公式 2.個案研究學習: 成績單,運用常用函數於統計、查詢、格式化、稽核等領域
  8. 1.公式撰寫法則: 逐步漸進的添加邏輯與規則,最後考量精度 2.個案研究學習: ERP報表,如何將報表格式的資料轉為可分析資料,用公式函數來落實解決問題的想法與方案
  9. 1.快速計算統計: 將資料進行樞紐分析,快速運算不需撰寫公式 2.個案研究學習: ERP報表,將整理好之報表資料快速進行彙整運算,並運用函數將資料彙總後連動到圖表呈現
  10. 1.資料擴展延伸: 因實務工作上的需要,逐步增加額外資料欄位 2.個案研究學習: BMI健康分析,如何將報表格式的資料轉為可分析資料,用公式函數來落實解決問題的想法與方案
  11. 1.參考外部資料: 將外部資料匯入後,建立對照表來參考查詢 2.個案研究學習: BMI健康分析,建立範圍型對照,將資料分群,並使用函數來彙整統計資料,以此為圖表資料依據,自動更新
  12. 1.目標實際差異: 計算實際達成與目標規劃之間的差異數字及比率 2.個案研究學習: 銷售業績, 運用資料表+公式函數來無痛篩選有效資料,快速將報表轉為可分析資料,並設計日期連動彈性顯示
  13. 1.職場商業統計: 依部門、產品、年、月等屬性來自動彙總統計 2.個案研究學習: 銷售業績, 將每月目標與實際銷售進行逐日、逐月統計,計算差異比率與各項統計,最終以圖表作為視覺呈現
  14. Excel 新函數功能解說與演練#1: 運用Excel 2019 & 2021新函數(例如Ifs, Switch, TextJoin, Xlookup, Xmatch,…)來取代現有的公式函數,熟悉#(Hash)的用法
  15. Excel 新函數功能解說與演練#2: 運用Excel 365新函數(例如FieldValue, Lambda, ArraytoText, Reduce, Scan…)來取代現有的公式函數,熟悉#(Hash)的用法
                          日期114/09/02,09/09,09/16,09/23,每週二,共四次
                          時間09:00-16:00 每次6小時,共24小時
                          課程資源[Google Drive]
                              


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