訓練單位 | 中國生產力中心 南雲服務處 | 學員人數 | 18人(產投學員) |
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場地地址 | 雲林縣斗六市雲林路二段225號11樓(第三教室) |
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課程名稱 | 職場Excel函數活用效率提升班第03期(實體) |
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訓練師資 | 老師:劉集中 (Gino Liu) 公司:集中資訊有限公司 專案經理 學歷:朝陽科技大學 工業工程系 碩士 專長:專業資訊課程講師,企業資訊網路規劃,系統架設資料庫設計,系統開發,IT委外服務,資安顧問,企業大數據Power BI分析導入、工作流程自動化(RPA)、Excel資料分析自動化、Office資訊教育訓練與實務報表實作,企業資訊流程優化改善諮詢服務。
助教: 曹月燕 (Vivian Tsao) |
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訓練目標
| 本課程為Excel系列課程之公式函數進階活用,期望以不同案例來指引Excel工作者能將公式函數運用於職場應用情境,讓各位進行資料管理、分析、統計時,能逐步邁向資料連結自動化,提升報表製作之工作效率,減少工作加班,進而有更多時間運用在更有意義的事情上。
課程大綱:- 1.Excel各版本新函數說明 2.Excel技術升級之路 3.學習公式函數的成功要素
- 1.商業邏輯轉換: 如何將職場規則、計算說明轉換為公式 2.個案研究學習: 成績單,運用常用函數於統計、查詢、格式化、稽核等領域
- 1.公式撰寫法則: 逐步漸進的添加邏輯與規則,最後考量精度 2.個案研究學習: ERP報表,如何將報表格式的資料轉為可分析資料,用公式函數來落實解決問題的想法與方案
- 1.快速計算統計: 將資料進行樞紐分析,快速運算不需撰寫公式 2.個案研究學習: ERP報表,將整理好之報表資料快速進行彙整運算,並運用函數將資料彙總後連動到圖表呈現
- 1.資料擴展延伸: 因實務工作上的需要,逐步增加額外資料欄位 2.個案研究學習: BMI健康分析,如何將報表格式的資料轉為可分析資料,用公式函數來落實解決問題的想法與方案
- 1.參考外部資料: 將外部資料匯入後,建立對照表來參考查詢 2.個案研究學習: BMI健康分析,建立範圍型對照,將資料分群,並使用函數來彙整統計資料,以此為圖表資料依據,自動更新
- 1.職場常見圖表: 特殊甘特圖與行事曆之類型說明與建議呈現方式 2.個案研究學習: 工作排程行事曆,將會議、工單、生產、派工等需要行程安排之事務,透過資料整合自動以月週行事曆方式呈現
- 1.資料整合圖表: 將實際產生之資料融入圖表之中動態呈現 2.個案研究學習: 工作排程行事曆,透過資料表+公式函數來自動抓取每日需呈現之資料,並設計下拉選單供使用者自行調整年月
- 1.目標實際差異: 計算實際達成與目標規劃之間的差異數字及比率 2.個案研究學習: 銷售業績, 運用資料表+公式函數來無痛篩選有效資料,快速將報表轉為可分析資料,並設計日期連動彈性顯示
- 1.職場商業統計: 依部門、產品、年、月等屬性來自動彙總統計 2.個案研究學習: 銷售業績, 將每月目標與實際銷售進行逐日、逐月統計,計算差異比率與各項統計,最終以圖表作為視覺呈現
- Excel 新函數功能解說與演練#1: 運用Excel 2019 & 2021新函數(例如Ifs, Switch, TextJoin, Xlookup, Xmatch,…)來取代現有的公式函數,熟悉#(Hash)的用法
- Excel 新函數功能解說與演練#2: 運用Excel 365新函數(例如FieldValue, Lambda, ArraytoText, Reduce, Scan…)來取代現有的公式函數,熟悉#(Hash)的用法
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日期 | 113/09/07~10/26 (每週六) |
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時間 | 每次 09:00~12:00; 13:00~16:00 共6小時 |
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