2009/04/23

[開課通知] 2009/05/16 Excel函數活用-自我管理能力提升班 開始報名

最近在上 提升職場資料管理分析能力加分班 時, 學生表示對Excel函數部分的靈活運用產生興趣, 剛好也有舊學員詢問關於函數活用的課程何時開課, 所以配合CPC的課堂調配, 在五月中旬推出 [Excel函數活用-自我管理能力提升班]課程, 希望舊雨新知可以將此訊息告訴您的親朋好友, 本課程可以開公司發票, 因此非常適合您申請公司派訓(外訓).

這次的課程故意安排在週六週日, 就是要迅速縮短整個訓練週期, 讓課程不會影響您的職場工作排程.

曾上過本課程的舊學員, 如果需要補課或是重聽的人, 請與Vicky聯繫, 謝謝.

開課資訊
課程名稱: Excel函數活用-自我管理能力提升班 (週六週日班)
課程時數: 30 小時
課程費用: $6,600.-
學員人數: 20 名
開課日期: 2009/05/16 (週六) 09:00
開課時間: 每週六週日 09:00 ~ 16:00
上課日期: 05/16(週六), 05/17(週日), 05/23(週六), 05/24(週日), 05/30(週六)
結束日期: 2009/05/30 (週日) 16:00
上課地點: 台中市 中國生產力中心 [Map]
上課地址: 台中市工業區38路 189號 (中國生產力中心 訓練大樓)
課程講師: 劉集中 (Gino Liu)

課程說明:
當您已經使用Excel來處理日常事務時, 慢慢會發現有些計算或是稽核可以透過Excel內建的函數來輔助處理, 或是自己根據專業經驗寫出的公式來加速處理, 例如加總第一季的營業額(一月到三月), 原本的公式是: =A1+B1+C1, 懂得運用函數就可以寫成 =Sum(A1:C1), 當您需要計算一年的營業額時, 後面的函數可以簡單的修改為 =Sum(營業額), 在整體彈性及擴充性上容易不少. 透過課程的解說, 讓您可以逐步了解函數運用的時機, 各種公式(Formula)如何能夠解決您的問題. 講師以完整職場實務範例讓您身入其境的學習實務經驗, 只要您曾經用過Excel, 都能感受到個人能力的提升.同時也歡迎您將問題帶到課堂上來發問, 又可以學到東西, 又能絕決問題, 一舉兩得喔!

課程內容:
  1. Excel函數的分類與公式(Formula)基本撰寫應用的方式
  2. 實例學習一: 基本函數的綜合運用,讓您逐步了解在工作上一個問題的層面一定是由小擴散到大, 因此函數的運用絕對是逐漸加入您的公式中.
  3. 管理實例一: 管理者的需求總是依您解決問題能力的增加而越來越複雜, 透過整合應用學習, 您利用二十的Excel函數功能完成百分之八十的計算分析工作, 但是資料欄位減少, 可是公式變複雜了, 最重要的是: 你看得懂複雜的公式了.
  4. 管理實例二: 快速的將外部資料匯入使用, 透過函數或是公式的應用, 將資料分解或是合併成可供參考的資訊. 每天有面對不同挑戰的您, 一定經常上網搜尋資料來輔助您的工作, 透過範例讓您的資料活化, 讓Excel不再是靜態資料, 管理者會愛死你.
  5. 管理實例三: 大量的資料壓的您喘不過氣來, 遇到資料稽核問題就頭痛. Excel不是萬靈丹, 但是它可以有效快速的停止您的頭痛, 因為透過函數去稽核您的資料, 並自動提示您, 讓管理者面對快速累己的資料可以迅速進行各種業務管理分析. 萬一對分析的結果有疑惑也能立刻由Excel查詢明細資料.
  6. 管理實例四: Excel的強大功能不只是應用在工作上, 在家庭日常生活上也能融入Excel的運算. 應用實例的過程中, 將巨集功能的好處及應用慢慢介給您, 並經由小例子教您如何寫自己的特殊函數, 不用怕太艱深, 因為凡事都有入門階段, 你會喜歡它的
報名資訊
電話: 04-23505038#264 周小姐 (Vicky Chou, 研發管理組)
傳真: 04-23500042, 04-23505035周小姐 (Vicky Chou)
E-Mail: 1409@tccpc.org.tw

2009/04/09

[Excel] 凸顯作用儲存格

在Excel裡面,當資料眾多的時候,整個螢幕密密麻麻的一片黑,要比對一些資料或是觀察左右差異, 是很累人的. 尤其現在的螢幕 19"、22" LCD都提供了很大的可視區域,能夠讓更多的資料同時顯示。

如果可以滑鼠點到哪裡,就在那個儲存格有十字交叉顯示,讓妳不再覺得有老花眼的困擾,那該多好,聽起來這個功能蠻適合我的。

那就Follow Me,來玩玩看。

Steps:
  1. 開啟 Excel 2003 or Excel 2007 均可, 預設開啟 Book1 活頁簿
  2. 選取 Sheet1 的 A1 儲存格
  3. 格式 設定格式化的條件

  4. 條件一: 公式為 =If(Or(ROW()=CELL("Row"), COLUMN()=CELL("Col")), True, False)
  5. 條件一: 公式為 =(ROW()=CELL("Row"))+(COLUMN()=CELL("Col"))
  6. Step 4 或是 5 的寫法都可以,主要是您看得懂哪一個,就寫哪一個

  7. Cell(“Row”) 目前作用儲存格的列號 (數字)
    Cell(“Col”) 目前作用儲存格的欄名 (數字)
    Row() 公式所在儲存格的列號 (數字)
    Column() 公式所在儲存格的欄名 (數字)
  8. 至於格式的部分,就要看您對顏色的喜好,通常字是深色系的,因此背景色我就設定為淺色系
  9. 將A1的格式複製到工作表全部的儲存格
  10. Alt+F11 進入 Excel VBE (Visual Basic Editor)
  11. 對著左邊的專案視窗 Sheet1 點兩下,然後在右邊的視窗中選取 Worksheet物件,預設是SelectionChange事件(Event)
  12. 請簡單輸入一行 Application.Calculate,主要是讓Excel偵測到您改變了作用儲存格(ActiveCell)的位置時, 會自動重新計算,其實更正確的寫法是 Application.ActiveWorkbook.ActiveSheet.Calculate,只針對目前的工作表重新計算即可。

  13. 回到 Excel Sheet1 工作表,這時候你隨便點選一個儲存格看看,就會發現好玩的事情了。十字交叉的顯示方式能夠快速讓你的眼睛找到資料的位置,迅速左右對齊,就像拿了一隻尺壓在資料上面。

  14. 電腦本來就跑很慢的人,可以測試看看就好,否則你會發現Excel在月球漫步,尤其資料跟公式寫很多的工作表,應該會Lag得很嚴重吧! 所以不要害人呀...